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    別因低級錯誤 踩進“二倍工資”索賠坑

    標簽:法律 | 來源:中國婦女報·中國婦女網 | 作者:潘家永

    勞動合同法第82條規定:“用人單位自用工之日起超過1個月不滿1年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資。”為了避免二倍工資索賠,用人單位越來越重視用工的規范化。但仍有一些單位在勞動合同管理中因疏忽或低級錯誤,不幸踩進“二倍工資”索賠的大坑,教訓深刻。

    代簽勞動合同未經勞動者授權或追認

    張某于2019年7月1日入職某公司,兩周后,公司派員到20公里外的車間找張某簽合同,但當天張某恰巧請假未上班。經辦人考慮到來回一趟不容易,就讓車間主任楊某代簽了張某的姓名。事后,該公司既未征求張某意見,也未將合同文本交付張某。

    2019年12月2日,張某因個人原因提出辭職,并以雙方一直未簽訂書面勞動合同為由向公司主張5個月的二倍工資差額。在被公司拒絕后,張某申請勞動仲裁。鑒于該公司未能舉證證明張某曾委托車間主任代簽勞動合同,勞動仲裁委支持了張某的主張。

    點評

    建立勞動關系必須訂立勞動合同,而簽訂勞動合同以雙方當事人簽字或蓋章的形式來完成,這是勞動合同有效的必要條件。但勞動法律并未禁止勞動者委托他人代理簽訂勞動合同。根據民法總則、合同法的相關規定,具有下列情形之一,由他人代簽的勞動合同具有法律效力:(一)勞動者出具授權委托書;(二)雖然未經勞動者授權,但用人單位事后把他人代簽的合同文本交給勞動者,勞動者予以追認或未提出異議。

    本案中,雖然公司提供了書面勞動合同,但并非張某本人簽名,張某也未曾授權車間主任楊某代簽。而且,該公司事后也未讓張某對楊某的代簽行為進行追認,故楊某的代理行為無效,應視為該公司未與張某簽訂書面勞動合同。因此,不能免除該公司承擔支付二倍工資的法律責任。

    勞動合同到期后忘記續簽

    馮某入職某公司時簽訂了3年期的勞動合同,2019年2月9日勞動合同到期后,馮某仍在該公司繼續上班。此時,公司犯了一個低級錯誤:忘了與馮某續訂勞動合同。同年9月初,馮某申請辭職。馮某離職后于同年9月20日向仲裁委申請勞動仲裁,要求公司支付未與其續訂書面勞動合同的二倍工資差額。

    該公司提出以下兩點辯解:一是并非故意不與馮某續訂合同;二是二倍工資罰則僅適用于首次用工而未簽訂勞動合同的情形。仲裁委認為該公司的辯解不能成立,遂裁決支持了馮某的仲裁請求。

    點評

    仲裁委的裁決正確,即繼續用工而未續訂勞動合同的,同樣適用二倍工資罰則。理由有三:其一,只要存在勞動關系,單位就應依法簽訂書面勞動合同,不因在某個階段曾訂立過勞動合同而免除后續的簽訂義務,即訂立書面勞動合同并不限于首次用工。其二,雖然《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第16條規定:“勞動合同期滿后,勞動者仍在原用人單位工作,原用人單位未表示異議的,視為雙方同意以原條件繼續履行勞動合同。”但這不等于之前所簽的勞動合同持續有效,而只是視為雙方以原勞動合同約定的條件建立了事實勞動關系。既然只是建立了事實勞動關系,當然需要通過續訂合同予以確定。其三,勞動者就此種情形主張二倍工資的,許多省市均明確規定應予以支持。

    本案中,該公司人力資源部門的工作疏忽,并不能成為免責的事由。這一案例無疑提醒用人單位,在勞動合同管理方面需要格外用心。

    勞動合同文本丟失

    2019年1月初,小董入職某電子公司。由于小董表現出色,1月中旬該公司就與其簽訂了勞動合同。半年后,小董開始不滿意其工資待遇,于是想跳槽。后來一次偶然的機會,小董從公司人事部門的同事口中得知自己和公司簽訂的勞動合同找不到了。小董認為這是個機會,不僅跳槽名正言順,還可以要求公司支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資差額。2019年11月初,小董向公司申請辭職。在辦理離職手續后不久,小董向勞動仲裁委申請仲裁,要求公司支付二倍工資差額。

    此案審理時,公司辯稱,其與小董是簽訂過勞動合同的,只是由于保管不當而丟失。小董是在聽說合同文本丟失后才申請辭職并主張二倍工資的,其用心不良,不應予以支持。但由于公司無法舉證證明其與小董曾簽訂過書面勞動合同,仲裁委最終裁決小董勝訴。

    點評

    勞動合同法第16條規定:“勞動合同由用人單位與勞動者協商一致,并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。”由于所簽的勞動合同是處理日后勞動爭議的主要依據,所以用人單位務必要保管好勞動合同,并按要求到勞動行政部門辦理勞動合同備案手續,否則就會面臨須支付二倍工資等風險。

    本案中,該公司沒有為小董的勞動合同辦理備案登記,在勞動合同文本丟失后又無法提供證據證明雙方曾經簽訂過勞動合同,因此應承擔舉證不能的法律后果,故勞動仲裁委支持了小董支付二倍工資差額的主張。

    (作者系安徽警官職業學院教授、兼職律師)


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    • 編輯:韓佳寧 ????2020-02-19

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